Fatture, documenti e banca: i costi sotto controllo, in automatico
DokyAI raccoglie da solo fatture elettroniche, fatture estere, DDT, scontrini, movimenti bancari e vendite di cassa, li legge con l'intelligenza artificiale e ti mostra dove intervenire: prezzi dei fornitori, food cost, scadenze e liquidità.
- Funziona dal browser, niente da installare
- Conti bancari collegati in sola lettura
- Per hotel, ristoranti, villaggi e i commercialisti che li seguono
Acquisti € 48.210 +4% sull'anno prima
Saldo dei conti
€ 86.000
Food cost del mese
31,4%
Uscite in 7 giorni
€ 6.840
Da guardare oggi
- PrezziMozzarella fior di latte +9% da Caseificio Rossi+ € 84
- DocumentiBooking.com: integrazione TD17 entro il 15 novembre€ 1.284,60
- BancaBonifico verso un IBAN diverso da quello in fattura€ 2.184,50
- Scadenze2 rate scadute di Panificio Aurora€ 2.960
Importazione da tutte le fonti principali
DokyAI importa le fatture elettroniche da qualsiasi fonte (cassetto fiscale, Fatture in Cloud, Zucchetti, Team System Agyo, Sistemi e altri), le categorizza automaticamente con l'AI e le trasforma in dati di analisi: prezzi medi, statistiche di acquisto, confronto fornitori.
Compatibile con qualsiasi software che esporti fatture in formato XML FatturaPA standard. Scopri tutti i canali →
Tutto in un posto solo
Quello che entra in azienda, letto e controllato
Le fatture dello SdI sono solo una parte dei costi. DokyAI raccoglie anche i documenti che arrivano per email o su carta, i movimenti dei conti e gli incassi della cassa, e li mette insieme.
Tutte le fatture dello SdI, ogni notte
Importa automaticamente dal cassetto fiscale (Entratel e SAEC) oppure da Fatture in Cloud, Zucchetti, Team System Agyo, Sistemi e qualsiasi altro software che esporti XML FatturaPA. Ogni giorno il confronto con l'Agenzia delle Entrate recupera quelle mancanti.
23 su 24 mesi completi
| Apr | Mag | Giu | Lug | Ago | Set | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Hotel Mare | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ↓ | ✓ |
| Hotel Centro | ✓ | ✓ | ↓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Residence Pineta | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Villaggio Sole | ✓ | ↓ | ✓ | ✓ | ✓ | 2 |
✓ completo · ↓ fatture mancanti scaricate in automatico · 2 = fatture ancora da recuperare
Fatture estere, DDT e scontrini
Quello che non passa dallo SdI arriva a un indirizzo email dedicato o con una foto: letto dall'AI, controllato e messo tra i costi. In evidenza le integrazioni TD17 da emettere e la merce consegnata ma non ancora fatturata.
6 email lette, 1 da verificare
| 11 ott | Fattura estera · Booking.com B.V.Registrata · in attesa di integrazione TD17 | € 1.284,60 | Approvato |
| 11 ott | DDT · Ortofrutta Valle del SavioFatturato con la FT 88/2026 | Approvato | |
| 10 ott | Scontrino · Ferramenta CentraleFoto dal telefono · manutenzione | € 48,90 | Approvato |
| 10 ott | Copia di fattura · Caseificio RossiGià arrivata dallo SdI: non contata due volte | € 1.220,00 | Copia SdI |
| 09 ott | Fattura estera · Hotelbeds SpainMittente mai visto: da verificare | € 410,00 | Da verificare |
| 09 ott | Newsletter · Offerte fornitureNon pertinente: scartata in automatico | Scartato |
Banche e riconciliazione
Conti correnti collegati in sola lettura: ogni uscita trova la sua fattura e la rata si segna pagata da sola. Avvisi sui bonifici verso IBAN diversi da quello in fattura e sui doppi pagamenti, previsione di cassa a tredici settimane.
475 su 494 uscite riconciliate (96%)
| 03 ott | Bonifico a Ittica AdriaticaFattura 1187, IBAN in fattura | € 2.184,50 | Riconciliato |
| 03 ott | Bonifico a Caseificio RossiSomma di 2 rate | € 1.096,00 | Riconciliato |
| 02 ott | SDD Energia RivieraRata di settembre | € 3.412,70 | Riconciliato |
| 01 ott | Bonifico a Lavanderia NettunoNome simile, importo esatto | € 1.480,00 | Da confermare |
| 30 set | Bonifico a IT05998...IBAN diverso dalla fattura | € 2.184,50 | Controllo |
| 29 set | Pagamento POS carburanteCategoria: altre uscite | € 92,40 | Categorizzato |
Incassi e food cost reale
Gli incassi di Cassa in Cloud accanto agli acquisti delle fatture: food cost reale, spesa media a coperto, pranzo e cena, fasce orarie e menu engineering.
Food cost reale 27,4% acquisti netti / venduto netto
Come funziona
Operativo in tre passaggi
01
Connetti le tue fonti
Collega il cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate (Entratel o SAEC) oppure esporta i file XML dal tuo gestionale: Fatture in Cloud, Zucchetti, Team System Agyo, Sistemi o qualsiasi altro software certificato. Il sistema importa tutto automaticamente. Fatture estere, DDT e scontrini arrivano per email o con una foto, i conti correnti si collegano in sola lettura.
02
L'AI legge e controlla
Ogni riga viene classificata per reparto e tipo di spesa, i prezzi confrontati con lo storico e con i listini concordati, i bonifici abbinati alle fatture. Le anomalie vengono messe in evidenza, senza lavoro manuale.
03
Dati pronti per decidere
Prezzi medi e rincari, food cost dei piatti, scadenze e previsione di cassa in un unico posto. E quando hai una domanda, la scrivi in italiano nella chat con i dati.
Controllo dei costi
Dal prezzo in fattura al margine nel piatto
Listini verificati riga per riga, food cost aggiornato a ogni acquisto, rincari misurati sugli stessi articoli: quando un fornitore aumenta il prezzo, anche di poco, lo vedi subito.
€ 142,80 sovrapprezzo pagato
| Articolo | Concordato | Ultimo pagato |
|---|---|---|
| Mozzarella fior di latte 1 kg Caseificio Rossi | € 7,90 | € 8,60 |
| Olio EVO 5 l Oleificio Adriatico | € 42,00 | € 42,00 |
| Caffè in grani 1 kg Torrefazione Sole | € 18,50 | € 19,90 |
| Detergente piatti 10 kg Igiene Pro | € 21,00 | € 20,40 |
Food cost medio 26,4%
23,2%
43,1%
18,6%
20,2%
Tutte le funzioni
Dall'importazione all'analisi, in automatico
Acquisti e fornitori
- Prezzi e fornitoriPrezzo medio di ogni articolo, rincari appena compaiono, spesa per categoria e gruppo di costo.
- Prezzi concordatiIl listino pattuito controllato su ogni riga, con quanto hai pagato in più.
- Archivio fatture elettronicheTutte le fatture passive, cercabili per fornitore, importo, data e contenuto.
- Verifica completezzaOgni giorno il confronto con l'Agenzia delle Entrate e il recupero delle mancanti.
Cucina e vendite
Amministrazione e cassa
- Scadenzario e pagamentiOgni rata in un calendario, note di credito comprese: niente fatture dimenticate.
- Banche e riconciliazioneBonifici abbinati alle fatture, controllo degli IBAN, previsione di cassa.
- Fatture estere, DDT e scontriniBooking, Amazon, bolle e ricevute letti dall'AI, con le integrazioni TD17 da fare.
- Importazione documentiCassetto fiscale, gestionali, file ZIP e XML: tutti i canali di ingresso.
Intelligenza artificiale e sicurezza
Soluzioni per settore
Pensato per chi compra ogni giorno e per chi ne tiene i conti
Hotel e strutture ricettive
Spese per reparto, fornitori e pagamenti di hotel e resort.
Ristoranti, bar e pizzerie
Food cost dei piatti e listini dei fornitori sotto controllo.
Gruppi e catene
Vista di gruppo e confronto dei costi tra strutture.
Villaggi, campeggi e balneari
Stagionalità, liquidità e confronto con la stagione precedente.
Catering e mense
Costo per porzione e prezzi di contratto verificati.
Commercialisti e consulenti
Fatture e documenti di tutti i clienti raccolti e verificati, integrazioni TD17 mancanti, movimenti pronti per la prima nota.
L'app DokyAI per Android e iOS
I numeri che contano, sempre in tasca: gli stessi dati dell'area riservata, in consultazione, per chi passa la giornata tra cucina, reception e fornitori.
- Panoramica del mese: acquisti rispetto all'anno prima, rate scadute e uscite dei prossimi 30 giorni
- Articoli in aumento ordinati per quanto ti costano, con prezzi e fornitori a confronto
- Scadenze di oggi, della settimana e del mese
- Chat con i dati anche a voce, con la dettatura del telefono
- Un riepilogo ogni mattina in una notifica
- Accesso con impronta o riconoscimento del volto
Buongiorno: acquisti di ottobre € 48.210 (+4%), 2 rate scadute, mozzarella +9%.
Panoramica
Acquisti del mese
€ 48.210
Scaduto
€ 2.960
Uscite 30 giorni
€ 21.400
Risparmio possibile
€ 1.150
Prezzi in aumento
Mozzarella fior di latte
Caseificio Rossi
Caffè in grani 1 kg
Torrefazione Sole
Detersivo lavastoviglie
Igiene Pro
Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso
Che cos'è DokyAI?
È una piattaforma web che raccoglie in automatico le fatture elettroniche, i documenti che non passano dallo SdI (fatture estere, DDT, scontrini e ricevute), i movimenti dei conti correnti e le vendite di cassa. L'intelligenza artificiale li legge e li controlla, e tu vedi prezzi dei fornitori, food cost, scadenze e previsione di cassa in un unico posto.
A chi è rivolto?
A hotel, ristoranti, bar, villaggi, campeggi, catering e mense, ai gruppi con più strutture e ai commercialisti e consulenti che seguono questi clienti. In generale a qualsiasi attività che riceve molte fatture di acquisto.
Devo installare qualcosa o cambiare gestionale?
No. DokyAI funziona dal browser e si affianca agli strumenti che usi già: le fatture arrivano dal cassetto fiscale o dal gestionale, i documenti per email. L'app per Android e iOS è in sviluppo.
Come arrivano fatture estere, DDT e scontrini?
Ogni struttura ha un indirizzo email dedicato a cui inoltrare i documenti, oppure li carica con una foto dal telefono. L'AI li legge, controlla partita IVA e totali, scarta lo spam e segnala le integrazioni TD17 da emettere.
Come vengono protetti i dati?
Le credenziali sono cifrate, ogni utente vede solo le proprie strutture, i conti bancari sono collegati in sola lettura e la chat con i dati legge solo i numeri della tua struttura. Ogni modifica resta nel registro attività e l'accesso si può proteggere con il doppio fattore.
Quanto costa?
Dipende dal numero di strutture e dai moduli che attivi. Scrivici: ti mandiamo una proposta e ti mostriamo DokyAI in una dimostrazione.
Vuoi vedere DokyAI sui tuoi dati?
Importiamo le fatture degli ultimi mesi e ti mostriamo prezzi, fornitori, scadenze e food cost della tua attività. Senza installare nulla.