Chiedere i numeri in italiano: la chat con i dati delle fatture

"Quanto ho speso di pesce a luglio rispetto all'anno scorso?" "Quali fornitori sono aumentati di più negli ultimi tre mesi?" "Quanto mi costa un coperto il sabato sera?" Sono domande semplici, di quelle che vengono in mente in cucina o in macchina. Per rispondere, però, qualcuno deve aprire un foglio di calcolo, filtrare, sommare, controllare. Quindi, di solito, non si chiede.

Una chat che legge i dati della tua struttura cambia questo meccanismo: la domanda si fa in italiano, la risposta arriva in pochi secondi con una tabella o un grafico, e la decisione si prende adesso.

Come funziona, senza magia

1. 01La domanda viene tradotta in un'interrogazione sui dati: fatture, righe, categorie, scadenze, vendite. Non su tutto internet: solo sui tuoi dati.
2. 02L'interrogazione gira su un accesso in sola lettura, limitato alla tua struttura. Non può modificare niente, e non può vedere i dati di altri clienti.
3. 03La risposta torna in italiano, con la tabella o il grafico che serve, e con la spiegazione di come è stata calcolata.
4. 04I grafici utili si salvano e restano nella Panoramica, così la domanda di oggi diventa il cruscotto di domani.

Le domande che vale la pena fare

Dopo qualche settimana, ogni struttura trova le sue domande ricorrenti. Queste sono quelle che tornano più spesso:

• Confronti nel tempo: "spesa di struttura di settembre rispetto a settembre dell'anno scorso", "andamento del prezzo del caffè negli ultimi 24 mesi".
• Classifiche: "i dieci articoli con il prezzo salito di più", "i cinque fornitori con più note di credito".
• Scadenze: "cosa scade la prossima settimana", "fornitori con rate scadute da più di 30 giorni".
• Vendite: "incasso medio a coperto del venerdì sera", "piatti con margine sotto i 6 euro".
• Verifiche: "fatture di luglio senza scadenze", "righe senza categoria".

Quello che una chat sui dati non deve fare

La comodità non deve costare sicurezza. Tre regole che vale la pena pretendere da qualsiasi strumento di questo tipo:

• Sola lettura, sempre. La chat non registra pagamenti, non cambia categorie, non cancella niente. Per quello ci sono le pagine dell'applicazione, con il registro attività.
• Isolamento per struttura. L'accesso ai dati è limitato alla partita IVA dell'utente a livello di database, non con un filtro scritto nella domanda.
• Risposte verificabili. Ogni risposta mostra come è stata calcolata, così si può controllare e, se serve, correggere la domanda.

La domanda giusta al momento giusto vale più di un report perfetto una settimana dopo.

La chat con i dati di DokyAI legge solo le tabelle della tua struttura con un accesso in sola lettura, risponde in italiano con tabelle e grafici, e permette di salvare i grafici nella Panoramica. Le domande sui conti bancari restano fuori dalla chat, salvo consenso esplicito.